Archiviste / records manager

Le métier demande un diplôme spécialisé. L'Onisep situe l'accès à bac+3, avec la licence professionnelle métiers de l'information : archives, médiation et patrimoine (RNCP40295). France Travail cite plutôt le bac+5 : master archives ou diplôme d'archiviste paléographe de l'École des chartes.^1,2,3

La licence professionnelle et le master Archives (RNCP39459) sont accessibles en formation continue et par VAE, et préparent tous deux au métier de records manager. FranceArchives recense 5 licences professionnelles, dont une à distance au CNAM, 12 masters et un diplôme d'université à Poitiers.^3,4,5

Dans la fonction publique, premier employeur d'archivistes, l'accès passe par concours :^{1,6,7,8,9,10,11,12}

• assistant territorial de conservation (catégorie B) : concours externe avec le bac, ou troisième concours après 4 ans d'activité professionnelle dans un domaine proche ;
• attaché territorial de conservation du patrimoine (catégorie A) : concours externe avec un diplôme de 2e cycle, ou troisième concours après 4 ans d'activité dans le patrimoine ou la culture ;
• chargé d'études documentaires au ministère de la Culture (catégorie A) : concours externe avec une licence, ou troisième concours après 5 ans d'activité (17 postes à la session 2026) ;
• conservateur du patrimoine, spécialité archives : concours externe de l'INP avec une licence, puis 18 mois de formation rémunérée.

Le concours de conservateur du patrimoine n'a pas de limite d'âge. Sans licence, on peut s'y présenter après 3 ans d'activité professionnelle à temps plein dans une catégorie équivalente.^11,12

Les troisièmes concours décrits plus haut s'adressent aux candidats qui justifient de 4 ou 5 ans d'activité professionnelle hors fonction publique. Aucune source officielle ne cite de métier d'origine type.^8,9

L'École des chartes délivre aussi un master par VAE après au moins 3 ans d'activité en lien avec le diplôme, mais n'a programmé aucune session en 2026.¹³

L'Onisep indique un salaire de départ à partir de 1 867 € brut par mois.¹

Dans la fonction publique, avec un point d'indice à 4,92 € depuis juillet 2023, le traitement de départ hors primes est d'environ :^{14,15,16,17,18}

• 1 836 € brut par mois pour un assistant territorial de conservation (indice majoré 373) ;
• 1 945 € brut par mois pour un attaché territorial de conservation (indice majoré 395) ;
• 2 240 € brut par mois pour un conservateur du patrimoine titulaire, au 1er échelon (indice majoré 455).

Dans le privé, l'Apec classe le records manager parmi les documentalistes : 80 % des rémunérations proposées dans ses offres vont de 24 000 à 50 000 € brut par an, tous niveaux d'expérience confondus.¹⁹

La fonction publique territoriale est le premier employeur. Dans le privé, ce sont surtout les grandes entreprises et les prestataires d'archivage qui recrutent, avec une forte concentration en Île-de-France.¹

L'entrée dans le métier passe souvent par des missions courtes ou des vacations : 76 % des embauches sont des CDD de moins d'un mois et 7 % des CDI (3e trimestre 2025). France Travail compte 1 080 demandeurs d'emploi pour 590 offres sur un an.^1,2

Le travail se fait en journée, avec des pics d'activité et du port de charges lourdes ou encombrantes.²

Côté records management, l'archiviste organise le contrôle des documents d'une organisation, de leur création à leur sort final.²⁰